孩子的才藝班和接送，怎麼記在全家都看得到的行事曆上
要把孩子的事排清楚，先給每個孩子一份屬於他自己的行事曆，而不是把他的安排散在爸爸媽媽各自的行事曆裡；再把每一條安排裡的「誰送、誰接、要不要有大人陪著」一起記下來。關於週二游泳課的爭執，幾乎都發生在後半句上，而一般的行事曆項目沒有地方放它。
這一頁講：一條安排到底要回答什麼、常見的三種做法各自的代價，以及哪些衝突只有專門去查才看得見。
一條安排要回答的四件事
週四 17:30 的足球訓練，會帶出四個問題，而一般的行事曆項目只裝得下第一個：
- 什麼時候、在哪裡？
- 誰送過去、誰接回來？
- 需要大人全程陪著，還是送到就好？
- 到底去了沒有——下週還有沒有？
運作順暢的家庭，會提前把中間兩個問題定下來。沒定的那些，就會在週四下午臨時找人，而這時候往往有一個人正在開會。
三種常見做法
記在其中一位家長的行事曆裡。 最快，但也把這位家長變成唯一的樞紐：另一位不主動問就不知道有什麼安排，臨時接手也接不了。
記在一份兩人都能改的共用行事曆裡。 Google 日曆和 iCloud 在各自的服務內部都做得不錯——建一份「孩子」行事曆共用給另一位家長，對方可以新增和修改，第一個問題解決了。第二、第三個問題最後通常被塞進標題裡，變成「游泳（爸爸送、媽媽接）」，或者乾脆沒人記。這條路還要求兩位家長在同一個服務上：iCloud 的私下共用要求對方有 Apple 帳戶並使用 iCloud（Apple 支援）。
貼在冰箱上。 白板或紙本週曆是三種裡唯一不用提醒、全家都會看的，孩子也看得到。它也是唯一上班時帶不走的。
無論選哪一種，有一條值得守住：孩子的安排屬於孩子，不屬於「剛好報名的那位家長」。當一個孩子的事集中在一處，另一位家長不需要交接就能接上這一週。
報名之前值得查的幾種衝突
新報一個班的時候，正是查這一週的時機——這時候要改最便宜，之後就貴了：
- 兩個孩子、一台車、同一個半小時，而且在兩個地方。
- 孩子自己去不了的安排，而兩個大人都在上班。
- 兩個地點之間時間不夠——17:00 結束，17:30 要在城市另一頭開始。
- 拖到就寢時間之後的安排，對小一點的孩子，尤其在上學期間。
這些在只記時間的行事曆裡都看不出來。要看出來，得把全家這一週並排讀一遍，而這件事週日晚上沒人有空做。
用 Alfie 怎麼做
Alfie 是我們的產品，孩子在裡面是一等公民。孩子以個人檔案的形式加入：一個名字、屬於他自己的行事曆、由家長管理——不需要帳戶、電子郵件和密碼，也不需要在一支他可能還沒有的手機上裝應用。
在 Alfie 裡，一條活動是一個共用的對象，人掛在它上面，而不是在幾份行事曆裡各複製一份。每位參與者要麼是「參加」，要麼是「陪同」；活動會寫到各自的行事曆上——孩子的，以及負責接送的那位大人的。改一次時間，所有人的行事曆一起改。
Alfie 還會檢查未來兩週裡上面那四類問題——時間重疊、孩子需要有人陪同但沒有大人有空、兩地之間時間不夠、以及違反家庭規則（例如就寢時間）——並告訴你它查到了哪幾條。
活動結束後它會問一句到底去了沒有，於是「她不去週二體操課了」這件事被記下來，而不是留在某一位家長的腦子裡。
大人這邊全程保留自己的行事曆：每個人連結 Google Calendar、Microsoft 365 與 Outlook.com、iCloud 或任意 CalDAV 伺服器，工作行事曆可以只顯示忙碌時段，家庭的這一週由這些行事曆合成。你可以直接問助理孩子下一堂課在什麼時候、週四誰去接，用平常說話的方式。
開始使用：建立一個家庭，把每個孩子加成個人檔案，先把這一週的安排放進去。大約十分鐘，Alfie 免費使用。