怎么把工作日历共享给家人，但只显示忙碌、不显示内容
要把工作日历共享给家人又不暴露内容，给每位家人「空闲/忙碌」级别的访问权限就够了。Google 日历里这一档叫「仅显示空闲/忙碌信息（隐藏详细信息）」，Outlook 里叫「可以查看我忙碌的时间」；两种做法下，家人看到的都是一段一段被占用的时间，没有会议标题、地点和备注。
这一页讲这两种设置的具体做法、公司可能施加的限制，以及一个家庭用到多个日历服务时会发生什么。
「仅显示忙碌」到底给出了什么
这一档只传递每条日程的开始和结束时间，别的都不传。你的伴侣能看到你周二下午 2 点到 4 点没空，这足够决定谁去学校接孩子；他看不到那是一场绩效面谈还是客户会议。
对工作日历来说，这通常就是正确的级别。会议标题里经常带着客户、同事或项目的名字，那些不是你能替别人共享的内容，而家里需要知道的只是你有没有空。
在 Google 日历里
- 在电脑上打开 Google 日历，在左侧「我的日历」里找到工作日历。
- 指向它，打开右侧的三点菜单，选「设置和共享」。
- 在「与特定用户或群组共享」下点「添加用户和群组」。
- 填家人的邮箱地址，权限选「仅显示空闲/忙碌信息（隐藏详细信息）」。
- 点「发送」。
对方会在自己的 Google 日历里打开这本日历（Google 日历帮助）。如果你的工作账号由 Google Workspace 管理，能否对组织外共享、以及是否只允许共享空闲/忙碌，由管理员决定（Google Workspace 管理员帮助）。选项不出现时，原因通常就在这里。
在 Outlook 与 Microsoft 365 里
- 在网页版 Outlook 里打开「日历」，点「共享」。
- 填家人的邮箱地址。
- 选「可以查看我忙碌的时间」。
- 点「共享」。
Microsoft 规定组织外的人只能获得查看权限，你所在组织的策略还可以进一步限制对外共享，或者直接关掉它（Microsoft 支持）。
这两种设置在哪里不够用
它们对「一本工作日历 + 一位共享对象」处理得很好。而多数家庭不止这些。
- 每次共享只覆盖一本日历、一个方向、一个人。 两位家长都想看到对方的工作日历和个人日历，需要四次共享；再算上帮忙接送的祖辈，又是四次。
- 共享出去的日历只能在它来的那个服务里打开。 Google 的共享在 Google 日历里打开，Outlook 的共享在 Outlook 里打开。日历也可以发布成 ICS 链接让别的应用订阅，但那份副本是只读的，更新有延迟，而且公司可以关掉发布功能。当一位家长工作用 Outlook、家里用 iCloud，而另一位用 Google 时，这一周就散在好几个应用和几份延迟的副本里。
- 孩子的活动没有自己的位置。 游泳课和足球训练被加到当时手边那位家长的日历上，另一位得先知道该去哪本日历里找。
- 有些公司直接关掉对外共享。 一旦禁止，连「仅显示忙碌」这个选项都不存在。
用 Alfie 怎么做
Alfie 是我们的产品：一款家庭日历应用，连接每个人已经在用的日历账户（Google Calendar、Microsoft 365 与 Outlook.com、iCloud，或任意 CalDAV 服务器），显示成同一个家庭周视图。共享按日历设置一次、对整个家庭生效，不必一个人一个人地设：完整详情、仅显示忙碌时段或隐藏。标记为工作类的日历默认就是仅显示忙碌时段，它的会议在家庭周视图里是一段没有标题的时间，直到你自己改。
助理遵守同一套规则。伴侣问你周四下午 5 点有没有空，它可以回答你忙；它说不出那是什么会，因为仅忙碌日历的标题从不会传给提问的人。
有一件事值得先确认：有些公司要求管理员批准任何连接到工作账号的应用。如果连接时 Google 或 Microsoft 要求管理员批准，那是你所在公司的策略，上面讲的内置「仅显示忙碌」共享就是备选方案。
开始使用：创建一个家庭，连接工作日历，确认它的共享级别是仅显示忙碌时段，然后邀请家人。大约十分钟，Alfie 免费使用。